快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆
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電腦玩物 2017.02.15
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什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。
這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製，所以你可能就需要這樣的方法：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆）。
先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。
這篇教學的「反過來做」的方法則是：Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法。
如果你對表格延伸技巧有興趣，歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章：
1. 根據特殊欄位名稱建立表格
我下面用 Google 試算表來建立表格，但我也測試過在 Excel 上一樣可行。
方法很簡單，在表格的第一橫列中，根據 Google 日曆可讀取的規則建立欄位名稱，這些特殊欄位名稱的代表意義如下：
- Subject：行程名稱。
- Start Date：行程的開始日期。
- Start Time：行程的開始時間。
- End Date：行程的結束日期。
- End Time：行程的結束時間。
- All Day Event：是否為全天行程。True為是；False為否。
- Description：行程附註。
- Location：行程地點。
然後根據特殊欄位，在下面輸入你的行程內容即可！時間日期的輸入格式，可參考我圖片範例裡那樣輸入。
如果你懶得自己建立這份表格，也歡迎參考與下載我做好的範例：（範例）電腦玩物的行事曆表格。（打開網址，點擊左上方［檔案］選單，即可看到下載選項）
2. 有哪些欄位是必填欄位？
不是所有欄位都一定要輸入內容，我實際測試後，發現要讓行程在行事曆上正確顯示（尤其時間區段等），那麼下面欄位最好都填寫：
- Subject：行程名稱。
- Start Date：行程的開始日期。
- Start Time：行程的開始時間。
- End Date：行程的結束日期。（即使是非跨日行程，也要輸入同一天日期！）
- End Time：行程的結束時間。
其他欄位就看你是否需要來輸入即可。
3. 可以快速大量複製、輸入的方便性
我在實際測試時，就立刻發現了一個優點，那就是在表格中，我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便，尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。
而在原本的Google日曆中，輸入每一個行程都可能要搞定很多選單，一兩個行程還好，十幾個行程以上操作起來就很累。
你還可以搭配我的這篇教學：「純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧」，更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格，然後快速匯入行事曆。
4. 匯出成 CSV 檔案
表格建立完成後，在 Google 試算表或 Excel 中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。
5. 匯入你的 Google 行事曆
接著來到 Google 日曆，進入「設定」，選擇「匯入日曆」。
這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話，歡迎參考我另外一篇教學：如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆？
在匯入日曆視窗中，選擇剛剛製作的 CSV 表格檔案，然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆，按下［匯入］，就大功告成了！
6. 在 Google 日曆上的匯入效果
進入我的 Google 日曆看，就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上，時間地點也都正確匯入。
連附註的內容，也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。
下次如果你需要建立大量的行程，可以試試看這個用表格製作，一次匯入行事曆的好方法。
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本文授權轉載自：電腦玩物
